În era digitală, protecția datelor personale a devenit o preocupare esențială pentru fiecare dintre noi. Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) conferă cetățenilor Uniunii Europene drepturi extinse și control sporit asupra informațiilor personale colectate de diverse entități.
Printre aceste drepturi, accesul la propriile date personale este fundamental. Acest articol își propune să vă ghideze în redactarea unei cereri formale pentru accesul la datele personale, conform GDPR.
Vom explora un model de document pe care îl puteți folosi ca bază pentru a vă exercita acest drept. Astfel, veți putea înțelege mai bine cum sunt procesate datele dumneavoastră și veți avea posibilitatea să solicitați corectarea sau ștergerea acestora, dacă este cazul.
Exemplu de Cerere pentru Acces la Datele Personale
Către:
[Numele Companiei]
[Adresa Companiei]
[Email-ul Companiei]
[Data]
Subiect: Cerere de acces la datele personale conform Art. 15 din GDPR
Stimate Domnule/Doamnă,
Subsemnatul/Subsemnata [Numele tău complet], identificat/identificată prin [tipul documentului de identitate, de exemplu: CI/BI] nr. [numărul documentului], eliberat/ă de [instituția care a eliberat documentul], domiciliat/domiciliată în [adresa ta completă], vă adresez prezenta cerere pentru a exercita dreptul de acces la datele personale conform Art. 15 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul General privind Protecția Datelor - GDPR).
În conformitate cu prevederile menționate, vă rog să-mi furnizați confirmarea dacă datele personale care mă privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către compania dumneavoastră și, în caz afirmativ, acces la următoarele informații:
Scopurile prelucrării;
Categoriile de date personale vizate;
Destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau urmează să le fie dezvăluite datele;
Perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele personale sau, dacă nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
Existența dreptului de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor personale sau restricționarea prelucrării datelor personale care vă privesc sau de a vă opune acestei prelucrări;
Dreptul de a depune o plângere către o autoritate de supraveghere;
Informații disponibile despre sursa datelor, dacă acestea nu sunt colectate de la titular;
Existența unui proces decizional automatizat, inclusiv profilarea, și informații relevante despre logica implicată, precum și importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru subsemnatul.
Vă rog să-mi comunicați aceste informații în termen de o lună de la primirea prezentei cereri. În cazul în care nu veți putea respecta acest termen, vă rog să-mi comunicați motivele întârzierii și data la care intenționați să răspundeți cererii mele.
Vă mulțumesc anticipat pentru cooperare și aștept răspunsul dumneavoastră.
Cu respect,
[Semnătura ta – dacă cererea este trimisă în format fizic]
[Numele tău complet]
Ce este o cerere de acces la datele personale?
O cerere de acces la datele personale este o solicitare făcută de o persoană către o organizație pentru a primi o copie a datelor personale care sunt prelucrate despre acea persoană. Cererea asigură transparență și permite persoanei să înțeleagă cum și de ce sunt utilizate datele sale personale.
Cât timp poate dura pentru ca o cerere de acces la datele personale să fie procesată?
Conform GDPR, organizațiile trebuie să răspundă la o cerere de acces în termen de o lună de la primirea acesteia. Acest termen poate fi prelungit cu încă două luni în cazul cererilor complexe, dar organizația trebuie să informeze persoana despre acest lucru și motivele întârzierii.
Există vreo taxă pentru a face o cerere de acces la datele personale?
În general, accesul la datele personale trebuie oferit gratuit. Totuși, dacă cererile sunt nejustificat de frecvente, repetitive sau excesive, organizația poate percepe o taxă rezonabilă pentru a acoperi costurile administrative sau poate refuza să răspundă la cerere.
Ce pot face dacă cererea mea de acces la datele personale este refuzată?
Dacă o cerere de acces este refuzată, organizația trebuie să ofere motivele deciziei și să informeze persoana despre dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere și de a iniția proceduri judiciare.
Ce tipuri de informații pot solicita în cadrul cererii mele de acces la datele personale?
Poți solicita detalii despre tipurile de date personale prelucrate, scopul prelucrării, categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite datele, perioada estimată pentru care vor fi stocate datele, precum și orice informații despre sursa datelor, dacă acestea nu au fost colectate direct de la tine.