Schimbarea adresei de facturare este un pas important pe care trebuie să-l faci atunci când îți schimbi domiciliul sau sediul firmei.
Pentru a evita eventualele erori sau întârzieri în emiterea facturilor, este esențial să trimiți o cerere pentru schimbarea adresei de facturare către furnizorii cu care colaborezi.
În acest articol, îți oferim un model formal de cerere, împreună cu sfaturi utile despre cum să completezi corect documentul, astfel încât actualizarea să fie procesată fără probleme.
Exemplu de Cerere pentru Schimbarea Adresei de Facturare
Către: [Denumirea firmei / furnizorului]
Adresa: [Adresa firmei / furnizorului]
E-mail: [Adresa de e-mail a firmei / furnizorului]
Subsemnatul/Subsemnata: [Numele și prenumele solicitantului],
CNP / CIF: [Codul Numeric Personal sau Codul de Identificare Fiscală],
Adresa actuală de facturare: [Adresa actuală de facturare],
Adresa nouă de facturare: [Noua adresă de facturare],
Telefon: [Număr de telefon],
E-mail: [Adresa de e-mail],
În calitate de client al societății dumneavoastră, vă rog să procedați la actualizarea adresei de facturare asociate contului meu, conform noilor date menționate mai sus.
Motivul acestei solicitări este [schimbarea domiciliului, modificarea adresei sediului social etc.]. Vă rog să efectuați modificarea începând cu următoarea factură și să confirmați actualizarea datelor.
Atașez prezentei cereri copia documentului care atestă noua adresă ([copia actului de identitate/certificatului de înregistrare fiscală/scrisori de la autorități]).
Vă mulțumesc pentru colaborare și aștept confirmarea dumneavoastră în cel mai scurt timp posibil.
Cu stimă,
[Semnătura solicitantului]
[Numele complet]
[Data redactării cererii]
Ce informații trebuie să includă cererea pentru schimbarea adresei de facturare?
Cererea trebuie să includă datele personale ale solicitantului (nume, CNP/CIF, telefon, e-mail), adresa actuală de facturare, noua adresă de facturare, motivul schimbării și documentele justificative (act de identitate, certificat de înregistrare, etc.).
Când este necesară depunerea cererii pentru schimbarea adresei de facturare?
Este necesar să depuneți cererea atunci când schimbați domiciliul personal sau sediul firmei, pentru a asigura corectitudinea facturilor și a altor documente oficiale emise de furnizorii dvs.
Ce documente trebuie să atașez cererii?
Este recomandat să atașați o copie a unui document oficial care atestă noua adresă, cum ar fi actul de identitate, certificatul de înregistrare fiscală sau o confirmare oficială din partea unei autorități.
Cât timp durează procesarea cererii de schimbare a adresei de facturare?
De obicei, procesarea cererii durează între 3 și 7 zile lucrătoare, însă acest interval poate varia în funcție de furnizor. Este bine să solicitați o confirmare a actualizării adresei de facturare.
Ce se întâmplă dacă nu actualizez adresa de facturare la timp?
Dacă nu actualizați adresa de facturare, riscați să primiți facturi la adresa veche, ceea ce poate duce la întârzieri în plată, penalități sau chiar întreruperea serviciilor oferite de furnizor.